1. Zweck der Daten

Während einer Psychotherapie teilen Sie sehr viele intime Inhalte mit, die großes Vertrauen zu mir als Ihrem Therapeuten erfordern. Teil dieses Vertrauens ist, dass Sie sicher sein können, dass ich unter Schweigepflicht stehe. Nichts von dem, was Sie mir in den Therapiestunden sagen, gebe ich an irgendwelche Dritte weiter. Eine Ausnahme davon bildet die Anfangsphase einer Therapie, in der zwei Dinge notwendig sind: (1) Wir müssen die Therapie bei Ihrer Krankenkasse beantragen (»Therapieantrag«), und (2) wir müssen beantragen, dass Ihre Krankenkasse die Kosten für eine Behandlung durch mich übernimmt (»Kostenerstattung«). Für den Therapieantrag und die Beantragung der Kostenerstattung ist es notwendig, dass ich nicht nur bestimmte Daten von Ihnen erhebe, sondern diese auch weitergebe. Die Weitergabe Ihrer Daten ist ein sensibler Punkt und erfolgt daher auch nur unter speziellen, sorgfältig organisierten und gesetzlich geregelten Rahmenbedingungen.

Unterschieden wird dabei zwischen »personenbezogenen Daten« und »Gesundheitsdaten«. Personenbezogene Daten sind z.B. Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift, Ihre Krankenkasse. Es handelt sich gewissermaßen um eher »allgemeinere« Daten, die Sie als Person identifizierbar machen. Gesundheitsdaten sind Angaben zu Ihrer aktuellen Befindlichkeit und Ihren Beschwerden, zu Ihrer Lebenssituation und Ihrer Lebensgeschichte. Dies sind weitaus sensiblere Daten, die daher größtenteils anonymisiert erfasst und weiterverwendet werden.

Damit ich dem Medizinischen Dienst der Krankenversicherungen gegenüber plausibel machen kann, dass eine Therapie bei Ihnen notwendig ist, muss ich im Therapieantrag natürlich gerade auf Ihre relevanten Gesundheitsdaten verweisen. Also sind nicht nur das Erheben und das Sprechen über diese Daten wichtige Bestandteile der Therapie: Das Weitergeben der Daten ist Grundvoraussetzung für die Bewilligung der Therapie sowie der Erstattung der Behandlungskosten!

2. Speicherung Ihrer Daten

Personenbezogene Daten und insb. relevante Gesundheitsdaten werden in den Erstgesprächen erhoben, die dazu dienen, die Therapie zu beantragen. Diese Erstgespräche werden als »Probatorische Sitzungen« bezeichnet. Diese Sitzungen dienen mir dazu, die Informationen von Ihnen zu erhalten, die ich für den Therapieantrag und die Beantragung der Kostenerstattung benötige. Beide Anträge leite ich an meine Anwälte weiter, die für mich die Korrespondenz mit Ihrer Krankenkasse übernehmen (siehe »Empfänger der Daten«). Damit ich die Anträge an meine Anwälte weitergeben darf, benötige ich Ihre Einverständniserklärung.

Ist die Therapie bewilligt und werden die Kosten für die Behandlung von Ihrer Krankenkasse übernommen, beginnen wir die »eigentliche« Psychotherapie. Während oder nach unseren Sitzungen mache ich mir Notizen. Bei diesen Notizen handelt es sich um »höchst vertrauliche« oder »persönliche« Aufzeichnungen von mir als Ihrem Therapeut. Diese höchst vertraulichen Aufzeichnungen werden ausnahmslos niemandem zur Verfügung gestellt (d.h. auch nicht meinen Anwälten!). Ich bewahre diese Notizen an einem sicheren Ort, sodass niemand außer mir Einblick in die Aufzeichnungen hat. Der Hinweis auf die höchst vertraulichen Aufzeichnungen soll Ihnen an dieser Stelle noch einmal verdeutlichen, dass ich bezüglich der Inhalte der Psychotherapie unter Schweigepflicht stehe!

Sollte es irgendwann einmal notwendig sein, dass ich mich als Ihr Therapeut mit einem Dritten über Sie oder unsere Therapie unterhalten muss, bin ich dazu verpflichtet, zuvor explizit und schriftlich Ihre Einverständniserklärung einzuholen!

Die höchst-vertraulichen Aufzeichnungen werden von mir übrigens nur händisch festgehalten. Es folgt keine Aufzeichnung am PC.

Aufgrund rechtlicher Vorgaben bin ich dazu verpflichtet, alle Ihre Daten (sowie die höchst-vertraulichen Notizen) mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren.

3. Empfänger Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen und Gesundheitsdaten übermittle ich nur an Dritte, wenn dies gesetztlich erlaubt ist oder Sie explizit darin eingewilligt haben. Da ich noch keine Kassenzulassung habe, ist es notwendig, die Therapie gesondert zu beantragen und darum anzusuchen, dass Ihre Krankenkasse die Kosten für die Behandlung erstattet. Viele dieser Anträge werden von den Krankenkassen abgelehnt oder teilweise erheblich verzögert. Für Sie entstehen dadurch ärgerliche Wartezeiten oder mitunter frustrierende Absagen! Um unsere Therapie so schnell und zuverlässig wie möglich genehmigen und die Kosten für die Behandlung erstatten zu lassen, arbeite ich mit einer Anwaltskanzlei zusammen, die ich über eine Kooperationsvereinbarung damit beauftrage, die Anträge für mich einzureichen. Um die Anträge an meine Anwälte weiterzuleiten, brauche ich Ihr schriftliches Einverständnis. Den Anwälten selbst erteilen Sie eine Vollmacht, über welche dann die anwaltliche Schweigepflicht geregelt ist. Alle Informationen zur Kostenerstattung entnehmen Sie bitte der Broschüre, die ich Ihnen persönlich gebe, oder den Ausführungen auf meiner Homepage (»Unterlagen für Kostenerstattung«). Die Kostenerstattung wird direkt von Ihrer Krankenkasse abgewickelt (beinhaltet hauptsächlich personenbezogene Daten). Der Therapieantrag (mit den sensibleren Gesundheitsdaten) wird über eine gesetzlich anonymisierte Begutachtung beim Medizinischen Dienst der Krankenversicherungen (MDK) bearbeitet. Eine weitere Korrespondenz zwischen mir und Ihrer Krankenkasse erfolgt dann lediglich zur Abrechnung der Therapie, sofern wir vorab eine Abtretungsvereinbarung getroffen haben (siehe »Unterlagen für Kostenerstattung«). Bei der Abrechnung werden natürlich nur personenbezogene Daten vermittelt und keine sensiblen Gesundheitsdaten!

Selbiges betrifft die Weiterleitung von rudimentären personenbezogenen Daten (lediglich Abrechnungen) an meine Steuerberaterin zum Zwecke der Steuerberatung.